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Actividad 3 Registro Contable de Operaciones

Operaciones

Libro diario











Esquema T

Libro Mayor

Anota tu reflexión sobre:

¿Qué beneficios le otorga a la empresa del caso, efectuar el registro de sus asientos en libro diario y mayor?

El propósito del libro diario es elaborar cronológicamente las operaciones practicadas por la empresa y corriéndolas en partida doble, así se ve el movimiento de cargo o abono, así como descripciones breves de actos, actividades y operaciones que se realicen y produzcan modificaciones en las cuentas con sus correspondientes cantidades. en el caso del Libro Mayor así figuran los nombres de las diversas cuentas de contabilidad establecidas para el registro, clasificación y control de las operaciones practicadas y registradas previamente en el libro diario, su saldo al final del periodo del registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o abono a cada cuenta en el período y su saldo final. Todo esto trae de beneficio a la empresa el saber si tiene flujo económico, ha hecho ventas para crecimiento, si tiene inventario físico, cuanto se gasta en nómina, publicidad y cuantas ventas son de contado y cuantas a crédito, así puede hacerse un balance si el negocio es viable o va a la baja.

Descripción de la entidad. ¿qué tipo es?

Esta entidad es una Sociedad Anónima, ya que el capital es de $400,000.00 lo cual debe determinarse como mínimo 2 socios que invirtieron el dinero para crear el negocio.

Listado de los asientos donde resaltes con colores diferentes: el número de operación, la fecha, monto y las cuentas

Descripción detallada del procedimiento para efectuar el registro de dichos asientos es decir, paso a paso su elaboración

Folio Mayor 1

Al aperturar el negocio el primer asiento registrado es el activo, pasivo y capital, en este caso fue así, CAJA $50,000.00, BANCOS $100,000.00, MERCANCÍA $300,000.00, MOBILIARIO $150,000.00 como estos son Activo van del lado de CARGO,  y estos otros PROVEEDORES $50,000.00, DOCTOS POR PAGAR $150,000.00, CAPITAL $400,000.00 van del lado de ABONO la suma total es de $600,000.00

Folio Mayor 2

Se compra mercancía por $20,000.00, el CARGO contable se pone en MERCANCÍA y como se paga con cheque el ABONO contable se pone en BANCOS

Folio Mayor 3

Se hace venta a crédito por $60,000.00, el ABONO se pone en VENTAS y el cargo se pone en CLIENTES ya la compra que se hizo es a crédito

Folio Mayor 4

Se hace venta de mercancía en efectivo por $90,000.00, el ABONO se pone en VENTAS y el cargo se pone en CAJA ya que se recibió en efectivo.

Folio Mayor 5

Se paga en efectivo $10,000.00 por publicidad al "El Excélsior", el CARGO en GTOS DE VENTA y como se hizo en efectivo el ABONO se aplica en CAJA

Folio Mayor 6

Se paga con cheque una letra de cambio por $5,000.00, el CARGO se hace a DOCTOS POR PAGAR y el ABONO se aplica a BANCOS

Folio Mayor 7

Se paga en efectivo $2,000.00 por electricidad, el CARGO se hace a GTOS DE ADMON y como el pago fue en efectivo el ABONO contable se pone en CAJA

Folio Mayor 8

Se paga el alquiler de las oficinas con un cheque por $8,000.00, el CARGO se hace en GASTOS DE ADMON y como se hizo el pago con cheque el ABONO se hace en BANCOS

Folio Mayor 9

Un cliente abonó $20,000.00 en efectivo para bajar su adeudo, el CARGO se hace en CAJA y el ABONO se aplica a CLIENTES

Folio Mayor 10

Se realiza un depósito en efectivo en el banco por $30,000.00, el CARGO se hace en BANCOS ya que el dinero está ahí y el ABONO se aplica en CAJA, ya que se tiene menos dinero en efectivo.

Reflexión: ¿Qué beneficios le otorga a la empresa el caso, efectuar el registro de sus asientos en libro diario y mayor?

Le otorga muchos beneficios, por ejemplo, al hacer los registros contables diariamente le permite administrar correctamente el efectivo que tiene en caja, así como el dinero que tiene en bancos, por lo cual podrá evitarse problemas económicos al no saber si tiene disponible recursos para sufragar gastos, así podrá llevar buen control de finanzas de la empresa, el tener el inventario contable y checarlo con el inventario físico podrá determinar si hay honestidad en sus trabajadores, ya que así podrá verificar que no se están robando mercancía y el negocio si podrá ser viable para estar funcionando, en caso contrario si contablemente dice que hay mercancía y físicamente no lo hay, entonces se tiene que poner todo en gastos y la empresa marcará perdida, otro beneficio es checar los cobros que se hace por el adeudo de clientes, así como ver cuantas ventas diarias se hacen y cuantas fueron en total en el mes y en el año, y de estas se puede ir haciendo la evaluación de cuantas son a crédito y cuantas son de contado para ir administrando los gastos e ingresos del negocio. Teniendo esta información cada mes se pueden hacer los ajustes en la empresa tomando como referencia sus beneficios y sus gastos, así se hace la proyección para analizar el mercado si esta creciendo, decayendo, estancado o estable, comparando las competencias que hay.