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Evidencia de aprendizaje.

El proceso contable y su interacción

La siguiente actividad integradora tiene el propósito de que identifiques  los usuarios internos  y externos de una entidad, su relación con la contabilidad, la importancia de esta y su  aplicación  en la administración.

Caso: Calzado Coqueta, S.A de C.V.

Calzado Coqueta, S.A de C.V. es una sólida empresa mexicana que por más de 30 años se ha dedicado a la fabricación y venta de zapatos para niñas. Es una empresa con 112 trabajadores, actualmente tiene una producción al 80% de su capacidad operativa, sus activos ascienden a la cantidad de $300,000,000.00 y sus pasivos a la cantidad de $11,800,000.00, ¿de cuánto es su capital contable?.

Su estructura se encuentra definida por 80 operarios (obreros), los cuales se encuentran el 50% en el primer turno, el 30% en el segundo turno y el 20% en el tercer turno, 3 supervisores de producción (uno para cada turno), 1 jefe de operaciones, 1 jefe de calidad, 2 Ing. Químicos para el laboratorio de calidad, 1 jefe de almacén, 1 almacenista, 1 comprador (que depende del jefe de almacén), 1 jefe de recursos humanos y 1 auxiliar de recursos humanos, 1 gerente de operaciones (el cual es el jefe de todos los antes mencionados).

En referencia al área administrativa se encuentra 1 gerente de administración, 1 Contralor general (que depende del gerente de administración), 1 aux. de cuentas por pagar, 1 aux. de cuentas por cobrar (que dependen del contralor general), 1 jefe de sistemas (que se encuentra la mismo nivel que el contador general), un jefe de finanzas y fondos (que se encuentra al mismo nivel que el jefe de finanzas y fondos), 2 recepcionistas (dependen del gerente de administración).

1 Gerente de ventas y 5 vendedores.

Los principales materiales empleados para su producción son: Cuero, PVC, Lona y Tela  Malla, suela sintética, pegamento, hilo, clavos. Etc.

Es una empresa grande, en la cual se relacionan propietarios, inversionistas, control interno, almacén, clientes, empleados y obreros, accionistas, producción, proveedores, público en general, gobierno federal. Su tipo de estructura es lineal.

Su forma de operar es:

Recursos Humanos: Es el que se ocupa de coordinar la situación de las personas en su convivencia con la empresa y por eso se encarga de seleccionar y reclutar a los empleados, inducirlos, esto es entrenarlos para cumplir con las labores que se le encomienden, capacitarlos y motivarlos. Así mismo, se encarga de las remuneraciones y prestaciones, de los incentivos y recompensas al igual que de los riesgos y accidentes que pudieren surgir.

Finanzas: Tiene a su cargo el manejo de los recursos financieros del negocio. Recibe ingresos (clientes) y distribuye egresos, pagando cuentas por pagar, proveedores, etc., invierte fondos.

Producción: Donde se transforman las materias primas en bienes finales. Elabora pedidos para clientes, los cuales están elaborados por insumos, los productos deben contar con la calidad requerida.

Contabilidad: Es la encargada de registrar todos los movimientos de la empresa.

Calidad: Verifica que el producto cumpla con estándares de elaboración requeridos.

Ventas: Contacta clientes y coloca pedidos a producción.

Auditoria: Verifica controles internos y que todo esté de acuerdo a los procedimientos y políticas.

Compras: Encargado de realizar las compras de insumos y las necesarias para toda la organización.

Almacén: Encargado de surtir todos los insumos, materiales, etc., recibidos por los proveedores.

Mantenimiento: Encargado de mantener todo en funcionamiento: instalaciones, equipos, maquinaria, etc.

Términos contables de este proyecto:

Clientes: son aquellas personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios  que habitualmente son objetos de venta o prestación por parte de la empresa.

Proveedor: es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una comunidad.

Nómina: indica la cantidad a pagar a los empleados por el trabajo que han hecho en la empresa durante un periodo determinado de tiempo, como puede ser semanal o quincenal.

Impuestos (Gobierno federal): Es un tributo que se paga a las Administraciones Públicas y al Estado para soportar los gastos públicos.

Accionista: es un socio capitalista que participa de la gestión de la sociedad en la misma medida en que aporta capital a la misma.

Ventas: el valor total de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito.

Representación gráfica de la estructura contable

Los usuarios que intervienen en el caso planteado, indicar si son internos o externos y cómo se relacionan con la entidad.

Son usuarios internos ya que son empleados de la entidad, y para ello deben de tener control de producción y distribución del producto. Para ello se emplea el almacén, ya que ahí se tiene el control de inventarios, ya que en caso de no tener materia prima no habrá producción y al no tener producto terminado no hay clientes a los cuales satisfacer y esos clientes buscarán otro proveedor que los surta y además al no tener ingresos no habrá dinero para pagar nóminas ni impuestos.

Las necesidades de información proveniente del área contable de cada uno de los usuarios.

En el caso de los Gerentes de la empresa tanto administrativos, de ventas y producción esta información les ayuda a fijar metas, desarrollar planes, establecer presupuestos y evaluar posibilidades futuras a corto y mediano plazo.

En el caso de los Inversionistas esta información les determina las posibilidades de crecimiento de la empresa y así decidir si es buen riesgo de crédito el invertir o prestar a la empresa.

En el caso de los empleados esta información les hace ver que si hay garantía y beneficios como son el cuidado de la salud ya que si se da de alta al trabajador en el IMSS y se paga la cuota, además se les pagará su nomina, vacaciones, aguinaldo.

¿Por qué es importante la contabilidad en la situación financiera de la empresa?

La contabilidad permite conocer la situación financiera y económica de la empresa y eso permite facilitar la toma de decisiones. Al analizar el estado financiero los dueños, inversionistas, directivos, gerentes, podrán ver la situación económica y financiera de la empresa y así se podrá facilitar el tomar decisiones para el crecimiento del negocio, o analizar cuál es el problema que tiene la empresa y provoca decrecimiento y buscar una solución, porque puede haber bajas ventas y el mercado no se atiende correctamente o hay mala calidad del producto y los clientes rechazan esa marca, o el costo de mano de obra se eleva porque se paga mucho en tiempo extra en la nomina, o se analiza que mes con mes hay mas ventas y eso da la posibilidad de poner una sucursal adicional para vender el producto y así se atiende geográficamente mas el mercado.